外部通報制度

弊社及び弊社グループは、お取引先との公正な取引・健全な関係を一層進めるため、2010年8月10日より「外部通報制度」を導入し、お取引先の皆様にご利用いただる社外窓口を設置しています。導入の目的は、公益通報者保護法その他関係法令に従い、弊社及び弊社グループ会社役職員（以下：弊社の役職員等）による企業コンプライアンス（一般法令や弊社の行動規範）に反する行為を早期に発見し是正を図り、もってコンプライアンス体制の強化に資することにあります。お取引先が、弊社の役職員等による企業コンプライアンスに反する行為やそのおそれのある行為にお気付きになられた場合、または疑問を持たれた場合、弊社社外窓口にご通報賜りますよう願い申し上げます。ご通報いただきました事項につきましては、可能な範囲で事実確認、調査等を行ったうえ、原則として通報者ご本人へ調査結果等をご連絡申しあげます。さらに、調査結果に基づき弊社及び弊社グループにおいて適切な是正措置等を実行してまいります。

ご通報にあたって

ご通報にあたっては、ご氏名・連絡先をご明示いただきたくお願いいたします。また、早期の適正な調査・是正ができるよう、具体的な内容（行為者・行為日時・場所・行為内容など）をご連絡いただくようにお願いいたします。匿名でのご通報も受け付けいたしますが、匿名の場合は事実確認・調査・調査結果のご連絡に支障をきたす等、対応に限界がありますことをご承知おきください。企業コンプライアンス違反と関係のない事項（他人の誹謗中傷、お取引内容に関する単なる不満・クレーム、弊社に対する脅迫・恐喝行為、通報者のプライベート事項等）に係る通報に関しましては、通報案件とせず、事実確認・調査・調査結果のご連絡ができませんので、あらかじめご承知おきください。ご通報いただいた内容は、ご通報に基づく調査・対応にのみ利用いたします。ご通報者のプライバシーを保護し、氏名等の情報を弊社の調査関係者以外には秘密にするとともに、事前に通報者ご本人の承諾がない限り、ご通報者が所属されるお取引先会社にも通報の事実および内容をお伝えいたしません。

社外窓口

〒102-0083 東京都千代田区麹町2-12 CTS麹町3階
村田・若槻法律事務所
アイロムグループヘルプライン担当弁護士（複数）

通報方法

いずれの方法による場合でも、アイロムグループヘルプラインの利用である旨を必ずお伝えください。
また、ご氏名・連絡先をご明示の上、具体的な内容（行為者・行為日時・場所・行為内容など）をお伝えください。
留意事項：上記窓口は、弊社の依頼を受けて設置されているものですので、ご通報者の代理人にはなれませんし、
ご通報者の利益を代弁するような対応はいたしかねますので、この旨ご留意ください。

書面：上記の住所・宛先へ
FAX： 03-3263-0481
電子メール：iromhd-help@mw-lawoffice.com（アイロムグループヘルプライン専用の電子メールアドレス）
電話： 03-3263-0480
アイロムグループヘルプラインの利用である旨をお伝えください。
担当弁護士が対応をいたします。
なお、受付時間は、原則として平日午前9時から午後5時までです。
面談：電子メール又は電話により連絡し、日時・場所を決めたうえで面談してください。